La Universidad Católica de la Santísima Concepción (UCSC) debido a su constante crecimiento, a la necesidad de otorgar un mejor servicio, de responder adecuadamente a los desafíos del mercado, competencias, exigencias y expectativas acerca de la calidad de sus “macros procesos”, ha implantado una arquitectura de inteligencia de negocios para el apoyo al control de gestión de la institución.

La visión moderna apunta a que la información de las instituciones debe ser transparente y constituirse en una herramienta útil para el apoyo en la toma de decisiones, traspasando las barreras de aquellas unidades tradicionales administradoras de esta información.

Algunas ventajas adquiridas que han logrado alcanzar la visión moderna antes señalada son:

• Disponer de una plataforma de información única que permite satisfacer las diferentes necesidades de información.

• Evitar la dependencia de exportación de datos a Excel, donde es manipulada, cortada, pegada para preparación de informes.

• Contar con una solución escalable que puede expandirse y actualizarse según las necesidades futuras de la Universidad.

• Contar con una interfaz para el acceso a datos de fácil uso para el usuario final.

• Posibilitar la confección de informes y documentos en forma dinámica.

• Disponer de informes, cuadros estadísticos, gráficos, seguimiento histórico, proyecciones y simulaciones de eventos futuros.

• Mejorar los tiempos de respuestas en la confección y presentación de información para la gestión, garantizando oportunidad y optimizando el tiempo de los funcionarios encargados de su elaboración.

En definitiva, disponer de esta plataforma, apunta claramente a la “Optimización de la gestión” mediante la generación de información de apoyo para la toma de decisiones, permitiendo además, lograr un uso cada vez más eficiente de los recursos en concordancia con los objetivos institucionales.